Aufgabe und Funktionsweise
„Synology Kalender Sync“ wird von der Elektrotechnik Lege GmbH für die eigene betriebliche Terminverwaltung eingesetzt. Der Dienst gleicht den eingerichteten Google-Kalender mit dem zugeordneten Kalender in Synology Calendar ab. Die Synchronisierung erfolgt über vdirsyncer auf einem betrieblichen Server.
Termine und Änderungen werden in beide Richtungen übertragen. Auch Löschungen können entsprechend der eingerichteten Synchronisierung auf den jeweils anderen Kalender übertragen werden. Bei widersprüchlichen Änderungen wird die im Synchronisierungsdienst konfigurierte Konfliktregel angewendet.
Die Freigabe des Google-Zugriffs erfolgt durch den Kontoinhaber über die Google-Anmeldung. Diese Informationsseite selbst bietet keine Anmeldung und zeigt keine Kalenderinhalte an.
Datenschutzhinweise
Verantwortlicher und Kontakt
Elektrotechnik Lege GmbH
Wöllingerstraße 11
79346 Endingen am Kaiserstuhl, Deutschland
E-Mail: info@elektro-lege.de
Telefon: +49 7642 9266020
Zweck und verarbeitete Daten
Der Kalenderabgleich dient der betrieblichen Terminorganisation. Abhängig vom Inhalt eines Termins können insbesondere Titel, Beschreibung, Beginn und Ende, Ort, Wiederholungen, Erinnerungen, Teilnehmerangaben sowie technische Termin- und Änderungskennungen verarbeitet werden. Personenbezogene Informationen, die in diesen Feldern enthalten sind, werden beim Abgleich mitübertragen.
Google-Zugriff und Speicherung
Die Anwendung verwendet die Google Calendar API. Die angeforderte Google-Berechtigung umfasst den Kalenderzugriff einschließlich Lesen, Bearbeiten, Freigeben und Löschen. Der eingerichtete Synchronisierungsdienst nutzt diesen Zugriff zum Abgleich der konfigurierten Kalender. Die Berechtigung kann technisch weiter reichen als der tatsächlich synchronisierte Kalender.
Synchronisierte Termine werden in Google Kalender und auf dem betrieblich eingesetzten Synology-System gespeichert. Der Synchronisierungsserver speichert die für den Abgleich erforderlichen Zuordnungen und OAuth-Zugangstokens. Betriebsprotokolle können technische Fehler- und Terminverarbeitungsangaben enthalten. Für die Verarbeitung durch Google gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Google.
Verwendung und Weitergabe
Die über die Google-Schnittstelle abgerufenen Daten werden für den beschriebenen Kalenderabgleich verwendet. Sie werden durch diese Anwendung nicht für Werbung, zum Verkauf von Daten oder zum Training allgemeiner KI-Modelle genutzt. Empfänger der synchronisierten Inhalte sind die beteiligten Kalendersysteme sowie Personen, denen über deren Kalender- und Systemberechtigungen Zugriff eingeräumt wurde.
Die Verwendung und Übertragung von Informationen aus Google APIs erfolgt entsprechend der Google API Services User Data Policy einschließlich ihrer Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung („Limited Use“).
Speicherdauer und Löschung
Kalendereinträge bleiben in den beteiligten Systemen gespeichert, bis sie nach den betrieblichen Erfordernissen gelöscht werden. Das Beenden der Google-Freigabe löscht bereits auf die Synology übertragene Termine nicht automatisch. Zur Entfernung gespeicherter Kopien, Zugangstokens oder Protokolldaten kann der oben genannte Kontakt angesprochen werden. Soweit Daten in Sicherungen enthalten sind, ist dies bei einem Löschersuchen gesondert zu berücksichtigen.
Zugriff widerrufen
Der Kontoinhaber kann die Google-Freigabe jederzeit in den Verbindungen seines Google-Kontos für „Synology Kalender Sync“ entfernen. Danach kann die Anwendung mit dieser Freigabe keine weiteren Google-Kalenderdaten abrufen oder ändern.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können sich für Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie gegebenenfalls Datenübertragbarkeit oder Widerspruch an die Elektrotechnik Lege GmbH wenden. Umfang und Voraussetzungen dieser Rechte richten sich nach den anwendbaren Datenschutzvorschriften. Ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde bleibt bestehen. Die Google-Zugriffsfreigabe ersetzt nicht die erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten in den Terminen; diese richtet sich nach dem jeweiligen betrieblichen Verarbeitungszweck.
Diese Informationsseite
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Nutzungsbedingungen
Die Anwendung dient ausschließlich der durch die Elektrotechnik Lege GmbH autorisierten betrieblichen Kalenderverwaltung. Es wird kein allgemein zugänglicher Synchronisierungsdienst für Dritte angeboten.
- Nur berechtigte Personen dürfen Google-Konten und Kalender mit dem Dienst verbinden.
- Die für den Abgleich freigegebenen Inhalte dürfen nur im Rahmen der jeweils bestehenden Berechtigungen und betrieblichen Vorgaben verarbeitet werden.
- Änderungen und Löschungen können auf das verbundene Kalendersystem übertragen werden. Wichtige Termine sind bei Bedarf in beiden Systemen zu prüfen.
- Die Verfügbarkeit und Aktualität hängen auch von Google, Synology, dem Synchronisierungsserver und der Netzwerkverbindung ab. Ein unterbrechungsfreier oder sofortiger Abgleich wird nicht zugesichert.
- Die Nutzung kann durch Entfernen der Google-Freigabe und Abschalten des Synchronisierungsdienstes beendet werden. Bereits synchronisierte Daten sind gesondert zu behandeln.
Fragen, Störungen und Änderungswünsche können an info@elektro-lege.de gerichtet werden.
Betreiber und Kontakt
Elektrotechnik Lege GmbH
Wöllingerstraße 11 · 79346 Endingen am Kaiserstuhl
info@elektro-lege.de · +49 7642 9266020
Handelsregister: Amtsgericht Freiburg, HRB 733254
Geschäftsführer: Arion Lege und Andreas Grüninger